Huishoudelijk reglement A.R.&T.V. De Adelaar versie datum 1991

Download  Huishoudelijk reglement1991.pdf.     Download reader

HOOFDSTUK I : Van de Leden

Voorwaarden van het Lidmaatschap.

 

Art. 1:  De vereniging kent ereleden, leden van verdienste, leden en aspirant-leden.
Aspirant-leden zijn natuurlijke personen in de leeftijd van 4 tot en met 16 jaar.
Vanaf de leeftijd van 17 jaar is men gewoon lid.

 

Art. 2: Uitgesloten van het lidmaatschap is degene

a: wiens gedrag zodanig is, dat zijn / haar lid- maatschap de goede naam van de A.R.& T.V. de
Adelaar zou kunnen schaden c.q. geschaad heeft.

b: van wie te verwachten is, dat zijn / haar handelingen aan de A.R.&T.V. de Adelaar of aan de wielersportbelangen schade zullen toebrengen.

c: die na schorsing het achterstallige nog niet heeft aangezuiverd.

Aanmelden voor het lidmaatschap.

 

Art. 3: Een kandidaat-lid dient zich aan te melden middels een standaard aanvraagformulier, hetwelk door het kandidaat-lid persoonlijk naar waarheid moet worden ingevuld en ondertekend.
Voor aspirant-leden dient het formulier te worden ingevuld en ondertekend door diens wettelijke vertegenwoordiger.
Het ingevulde en ondertekende formulier dient te worden ingeleverd bij de ledenadministrateur(trice).

Verkrijging van het lidmaatschap.

 

Art. 4: Na akkoordverklaring door het Dagelijks Bestuur en na voldoening van het contributiebedrag verkrijgt het kandidaat-lid het lidmaatschap van de vereniging.

 

Art. 5: Een afwijzing van het kandidaat-lid wordt schriftelijk aan het kandidaat-lid medegedeeld binnen 1 maand na indiening van de aanvraag.

Bezwaarschriften.

 

Art. 6: Tegen de afwijzing van het kandidaat-lid kan binnen 1 maand na dagtekening van de schriftelijke afwijzing beroep worden aangetekend bij de Algemene Vergadering.

 

Art. 7: Afgewezen kandidaat-leden kunnen pas nadat de oorzaak van de afwijzing is teniet gedaan een nieuwe aanvraag indienen.

Beëindiging van het lidmaatschap.

 

Art. 8: Het lidmaatschap eindigt zoals bepaald in artikel 11 van de statuten:

a: door overlijden van het lid

b: door opzegging door het lid

c: door opzegging door de vereniging

d: door ontzetting.

 

Art. 9: Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient te geschieden voor 1 december. Opzegging na 1 december ontslaat het lid niet van de verplichting om voor het volgend verenigingsjaar de contributie te voldoen.
De rechten van het lidmaatschap nemen een einde op de dag tegen welke het lidmaatschap is opgezegd.

Schorsing in het lidmaatschap.

 

Art.10: Zoals bepaald in artikel 11a van de statuten kan ieder lid voor een periode van ten hoogste 1 jaar in het lidmaatschap worden geschorst op grond van een ernstige misdraging, die in strijd is met de statuten en reglementen van de vereniging en de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

 

Art.11: De geldigheid van de beslissing van het Bestuur tot schorsing zal slechts bij de rechter kunnen worden betwist.

 

Art.12: Geschorste leden behouden alle plichten aan het lid- maatschap verbonden, zonder de rechten van het lid- maatschap te genieten.

Rechten en plichten der leden.

 

Art.13: De leden zijn verplicht de statuten, reglementen en de besluiten van de vereniging na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.

 

Art.14: De leden kunnen hun rechten slechts uitoefenen indien zij al hun financiële verplichtingen hebben voldaan voor het betreffende verenigingsjaar, zoals b.v. het betalen van de contributie.

 

Art.15: De leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.

 

Art.16: Alle leden ontvangen het clubblad.
Meerdere leden woonachtig op één adres, ontvangen slechts 1 clubblad, tenzij tegen betaling van de kosten anders gewenst.

 

Art.17: Voorzover uit andere bepalingen niet het tegendeel blijkt kunnen leden in alle functies worden ge- kozen die de vereniging kent, indien zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.

 

Art.18: Leden, die juridisch aansprakelijk zijn voor schade aangebracht aan eigendommen van de vereniging, dienen die schade op eerste aanmaning door of vanwege het Bestuur volledig te voldoen.
Leden die juridisch aansprakelijk zijn voor schade toegebracht aan derden dienen de vereniging te vrijwaren van alle aanspraken welke die derden te dier zake jegens de vereniging geldend mochten maken.

Ereleden en leden van verdienste.

 

Art.19: Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van de jaarlijkse contributie.
Voor het overige hebben zij dezelfde rechten en plichten als de overige leden.

 

HOOFDSTUK II :  HOOFDBESTUUR

Algemene leiding.

 

Art.20: Daar waar genoemd wordt; Hoofdbestuur wordt bedoeld het Bestuur zoals bedoeld in Artikel I5 lid 1 van de statuten.

 

Art.21: De algemene leiding van de A.R.&T.V. de Adelaar alsmede de uitvoering van de door de Algemene Vergadering genomen besluiten is opgedragen aan het hoofdbestuur, dat bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste 9 leden, die de leeftijd van 18 jaar moeten hebben bereikt.

Verkiezing.

 

Art.22: De leden van het hoofdbestuur worden voor 3 verenigingsjaren benoemd door de Algemene Vergadering.  De benoeming geschiedt uit een of meerdere bindende voordrachten.
Tot het opmaken van zulk een voordracht is bevoegd het zittende bestuur of een / tiende der leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld.
Een voordracht door een / tiende der leden dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend.
In een vergadering waarin twee / derde van de leden vertegenwoordigd is kan met een tenminste twee / derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit het bindende karakter van elke voordracht worden ontnomen. Is er geen voordracht dan is de Algemene Vergadering vrij in de keus.  Indien er meerdere voordrachten zijn geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

 

Art.23: De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige taken worden onderling verdeeld.

 

Art.24: Met het bestuurslidmaatschap is onverenigbaar het hebben van zodanige commerciële belangen in de wielersport welke in conflict kunnen komen met de belangen van de vereniging.
De Algemene Vergadering kan in deze dispensatie verlenen ten aanzien van bestuursleden.

Samenstelling.

 

Art.25: Het hoofdbestuur telt een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en maximaal 6 leden.

Aftreden.

 

Art.26: Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaren na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden.
De aftredende is herkiesbaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt de plaats in op het rooster van zijn voorganger.

Schorsing.

 

Art.27: Elk bestuurslid kan te allen tijden door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen 3 maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.

Einde bestuurslidmaatschap.

 

Art.28: Het bestuurslidmaatschap eindigt:

a.       na afloop van de benoemingsperiode

b.       door opzegging van het lidmaatschap van de vereniging.

c.       door bedanken

d.       in het geval als bedoeld in artikel 24 en artikel 27 van dit reglement.

Taak.

 

Art.29: De taak van het hoofdbestuur is geregeld in artikel 18 van de statuten.
In alle gevallen waarin noch de wet, de statuten of reglementen voorziet beslist het hoofdbestuur.

 

Art.30: Het hoofdbestuur draagt een aantal taken over aan commissies die door haar worden benoemd. Er zijn vaste commissies en tijdelijke commissies. Voor de vaste commissies is een permanente taak binnen de vereniging weggelegd. Leden van vaste commissies dienen lid van de vereniging te zijn. Tijdelijke commissies, ook commissies ad hoc genoemd, kunnen worden ingesteld voor een eenmalige opdracht met een beperkt doel en / of een beperkte tijdsduur.

 

Art.31: Het hoofdbestuur houdt tenminste 2 maal per jaar beraad met alle commissieleden omtrent het reilen en zeilen binnen de vereniging.

 

Art.32: Van elke vaste commissie maakt een hoofdsbestuurslid deel uit.

 

Art.33: Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penninqmeester.

 

Art.34: Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen welke nodig zijn voor de dagelijkse leiding van de zaken der vereniging en nodig zijn voor de uitvoering van besluiten der Algemene Vergadering of van het hoofdbestuur.

 

HOOFDSTUK III : COMMISSIES EN SUBCOMMISSIES

 

Art.35: Vaste commissies binnen de vereniging zijn:

a.       Wielrensportcommissie

b.       Toersportcommissie

c.       Clubhuiscommissie

d.       Onderhoudscommissie

 

Art.36: De leden van de vaste commissies worden door het hoofdbestuur benoemd voor een termijn van 2 jaar en kunnen aansluitend worden herbenoemd.
Een van die leden is een hoofdbestuurslid.

Wielrensportcommissie.

 

Art.37: De commissie, bestaande uit tenminste 3 en maximaal 7 leden, stelt zelve het dagelijks bestuur vast bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

 

Art.38: De commissie is belast met het bestuur van en het toezicht op wielrenaangelegenheden.
Zij verstrekt desgevraagd of uit eigener beweging adviezen aan het hoofdbestuur.
Zij kan subcommissies instellen en daaraan bepaalde, duidelijk omschreven taken delegeren.
De leden van de subcommissies dienen lid te zijn van de vereniging.

 

Art.39: Zij kan binnen het raam van de jaarlijks op te stellen begroting zelfstandig beslissingen nemen voorzover deze geen afwijking van bedoelde begroting vormen.
Inkomsten en uitgaven dienen te worden geregistreerd conform de aanwijzingen van de penningmeester van het hoofdbestuur.

Toersportcommissie.

 

Art.40: De commissie is belast met het bestuur van en het toezicht op toersportaangelegenheden.
Zij verstrekt desgevraagd of uit eigener beweging adviezen aan het hoofdbestuur.
Zij kan subcommissies instellen en daaraan bepaalde duidelijk omschreven taken delegeren.
De leden van de subcommissies dienen lid van de vereniging te zijn.

 

Art.41: De commissie, bestaande uit tenminste 3 en maximaal 7 leden, stelt zelve het dagelijks bestuur vast, bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

 

Art.42: Zij kan binnen het raam van de jaarlijks op te stellen begroting zelfstandig beslissingen nemen voorzover deze geen afwijking van bedoelde begroting vormen.
Inkomsten en uitgaven dienen te worden geregistreerd conform de aanwijzingen van de penningmeester van het hoofdbestuur.

 

Clubhuiscommissie.

 

Art.43: De commissie is belast met het bestuur van en het toezicht op de clubhuisaangelegenheden van de vereniging.

 

Art.44: De commissie, bestaande uit tenminste 3 en maximaal 7 leden, stelt zelve het dagelijks bestuur vast, bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij verstrekt desgevraagd of uit eigener beweging adviezen aan het hoofdbestuur.

 

Art.45: Zij kan binnen het raam van de jaarlijks op te stellen begroting zelfstandig beslissingen nemen voorzover deze geen afwijking van bedoelde begroting vormen.
Inkomsten en uitgaven dienen te worden geregistreerd conform de aanwijzingen van de penningmeester van het hoofdbestuur.

Onderhoudscommissie.

 

Art.46: De commissie is belast met het beheer van en het in een zo goed mogelijke staat van onderhoud houden van aan de vereniging toebehorende roerende en onroerende zaken.
Zij verstrekt desgevraagd of uit eigener beweging adviezen aan het hoofdbestuur.

 

Art.47: De commissie, bestaande uit tenminste 3 en maximaal 7 leden, stelt zelve het dagelijks bestuur vast, bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

 

Art.48: Zij kan binnen het raam van de jaarlijks op te stellen begroting zelfstandig beslissingen nemen 8voorzover deze geen afwijking van bedoelde begroting vormen.
Inkomsten en uitgaven dienen te worden geregistreerd conform de aanwijzingen van de penningmeester van het hoofdbestuur.

Tijdelijke commissies.

 

Art.49: Het hoofdbestuur en het dagelijks bestuur hebben het recht om tijdelijke commissies met bijzondere opdracht in te stellen.
Het orgaan dat de commissie instelt, stelt daarbij tevens de taak van de commissie vast, alsmede de leden die de commissie zal tellen en de tijdsduur voor welke de commissie wordt benoemd.

Beëindiging van het lidmaatschap der commissies.

 

Art.50: Het lidmaatschap ener commissie eindigt:

a.       door het verstrijken van de benoemingstermijn

b.       door einde lidmaatschap van de vereniging

c.       door schriftelijk bedanken van het lid

d.       door opheffing of ontbinding van de commissie

e.       door ontslag door het orgaan dat het lid heeft benoemd

 

HOOFDSTUK IV VAN DE ALGEMENE VERGADERING

 

Art.51: De algemene vergadering is overeenkomstig artikel 20 der statuten het orgaan dat in de vereniging de hoogste macht uitoefent en waaraan het hoofdbestuur dienovereenkomstig verantwoording schuldig is voor het gevoerde beleid.

 

Art.52: De algemene vergadering kiest het hoofdbestuur.

 

Art.53: De algemene vergadering stelt vast, wijzigt en trekt in het huishoudelijk reglement van de vereniging.

 

Art.54: De algemene vergadering beslist over statuten, wijzigingen en ontbinding van de vereniging.

 

Art.55: De algemene vergadering bezit het recht van initiatief, amendement en oefent verder al die bevoegdheden uit die haar behalve de voren- genoemde, bij de statuten en reglementen zijn of worden toegekend.

 

Art.56: Het houden van de jaarvergadering en eventueel meerdere algemene vergaderingen is geregeld in artikel 20 van de statuten alsmede de te vermelden agendapunten in die vergaderingen. Jaarlijks worden de financiële bijdragen vastgesteld.

 

Art.57: In artikel 21 van de statuten is geregeld wie er toe- gang hebben tot de algemene vergaderingen.

 

Art.58: Een lid wordt niet geacht aanwezig te zijn zolang hij de presentielijst niet heeft getekend.

 

Art.59: De leiding van de algemene vergadering berust bij de voorzitter van de vereniging.
Bij diens afwezigheid berust de leiding bij een van de andere hoofdbestuursleden.
Is geen hoofdbestuurslid aanwezig dan kiest de algemene vergadering uit haar midden de voorzitter.
De notulen worden opgenomen door de secretaris of bij diens afwezigheid door een ander hoofdbestuurslid.
Is geen hoofdbestuurslid aanwezig dan wijst de algemene vergadering zelf uit haar midden een secretaris aan die de notulen opneemt.

 

Art.60: De vergadering is geopend zodra de voorzitter dit doet of wanneer een voorzitter overeenkomstig voorgaand artikel is gekozen.

 

Art.61: De voorzitter stelt de agendapunten aan de orde, wijst de staat van een geschilpunt aan, brengt de beraadslaging bij de afdwaling tot het juiste punt terug, handhaaft orde, verleent het woord en neemt het woord indien hij dit nodig acht.
Hij heeft het recht de vergadering voor maximaal een half uur te schorsen.

 

Art.61a: Na goedkeuring van de notulen worden deze dadelijk door hem en de secretaris ondertekend.

 

Art.62: Zonder vooraf op de agenda te zijn geplaatst kunnen op de algemene vergadering tevens worden behandeld:

a.       voorstellen welke het hoofdbestuur verzuimd heeft op de agenda te plaatsen. In dit geval wordt echter het besluit, indien dit binnen 14 dagen na publicatie der notulen door minimaal 5 niet op de algemene vergadering aanwezige stemgerechtigde leden wordt geëist, op de eerstkomende algemene vergadering opnieuw in stemming gebracht. Tot dat tijdstip blijft echter het genomen besluit van kracht.

b.       voorstellen van formele aard als voorstellen tot het toelaten van pers etc.

c.       moties

d.       amendementen op voorstellen welke aan de orde zijn.

 

Art.63: Elk ter vergadering aanwezig stemgerechtigd lid heeft het recht staande de vergadering amendementen voor te stellen.
Een amendement mag de aard van het oorspronkelijk voorstel niet veranderen.
Elk amendement wordt als afzonderlijk voorstel beschouwd en voor het oorspronkelijke in stemming Gebracht en wel indien er meerdere amendementen zijn, dat amendement hetwelk volgens het oordeel van de vergadering de verste strekking heeft het eerst.

 

Art.64: De algemene vergadering heeft het recht bindende besluiten te nemen in alle zaken welke niet ter beslissing zijn opgedragen aan het bestuur of andere organen.
Zij neemt haar besluiten, behoudens de besluiten tot wijziging van statuten of tot ontbinding der vereniging, met gewone meerderheid van stemmen.

 

Art.65: Voorzover in de statuten geen bepaald quorum is vereist, worden de ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden geacht een quorum te vormen.

 

Art.66: Stemmingen kunnen geschieden:

a.       mondeling

b.       schriftelijk

c.       bij acclamatie

Voorzover de statuten of wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de organen der vereniging genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, met dien verstande dat bij benoeming van personen diegene is benoemd die het hoogst aantal stemmen heeft behaald.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij de voorzitter anders beslist.
Blanco en niet uitgebrachte stemmen tellen niet mee.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Indien tot schriftelijke stemming wordt besloten, benoemt de voorzitter een commissie bestaande uit drie personen welke de stembriefjes uitdeelt en in ontvangst neemt, de briefjes opent, opleest, beslist over de waarde en na afloop der stemopneming verslag uitbrengt omtrent de uitslag der stemming.
Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen.

 

HOOFDSTUK V :  VAN DE SPONSORING

 

Art.67: Een bron van inkomsten voor de vereniging kan zijn sponsoring door bedrijven, instellingen of natuurlijke personen.

 

Art.68: Rekening dient gehouden te worden met regelgeving hieromtrent door overkoepelende organen of verenigingen waarbij de A.R.&T.V. de Adelaar is aangesloten.

 

Art.69: Individuele sponsoring van Adelaarleden wordt niet toegestaan.
In overleg met of op advies van de betrokken vaste commissie kan het hoofdbestuur in uitzonderlijke gevallen dispensatie verlenen.

 

Art.70: Sponsorovereenkomsten afgesloten door andere organen dan het hoofdbestuur vereisen de goedkeuring van het hoofdbestuur.
Overeenkomsten welke het bedrag van f 500,- te boven gaan kunnen uitsluitend schriftelijk worden aangegaan

 

Art.71: Evenementensponsoring, afgesloten door de wielrensportcommissie en de toersportcommissie, vallende binnen de begroting, behoeven niet de hiervoor genoemde goedkeuring, mits deze niet in strijd zijn met eerdere overeenkomsten en voorschriften en reglementen van overkoepelende organen.

 

HOOFDSTUK VI : REGLEMENTEN VASTE COMMISSIES.

 

Art.72: Vaste commissies en indien noodzakelijk ook de subcommissies dienen reglementen op te stellen, welke de goedkeuring behoeven van het hoofdbestuur.
Aanvulling, wijziging en intrekking van die reglementen kan alleen plaatsvinden na goedkeuring van het hoofdbestuur.

 

HOOFDSTUK VII : SLOTBEPALING.

 

Art.73: In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en de beslissing niet aan andere bestuursorganen is opgedragen, beslist en regelt het hoofdbestuur.