De vereniging draagt
de naam: "APELDOORNSE REN- EN TOERISTENVERENIGING DE ADELAAR",
(afgekort: "A.R.&T.V. De Adelaar").
1. Zij heeft haar zetel in de gemeente Apeldoorn.
2. De vereniging is opgericht op twee maart negentienhonderd drieendertig en duurt voor onbepaalde tijd voort.
1. De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van de wielersport in al haar facetten.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
a. het organiseren van wielren- en fietscross- wedstrijden, van toertochten en van trainingen voor die takken van sport;
b. het deelnemen aan wedstrijden en tochten;
c. zich aan te sluiten bij landelijke wielersport-organisaties;
d. het uitgeven van een club-orgaan;
e. alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.
De geldmiddelen van
de vereniging bestaan uit:
1. contributies en recettes alsmede giften door begunstigers;
2. schenkingen, erfstellingen en legaten;
3. subsidies;
4. alle andere wettig verkregen inkomsten.
Nalatenschappen
kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
1. De leden kunnen worden onderscheiden in ereleden, leden van verdienste, gewone leden en aspirant-leden.
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Tot erelid kunnen op
voorstel van het bestuur met tenminste twee / derde der geldig uitgebrachte
stemmen der aanwezige stemgerechtigde leden, bij besluit van de algemene
vergadering, worden benoemd personen die zich voor de vereniging of voor de
wielersport in het algemeen uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt dan wel
om bijzondere redenen hiervoor in aanmerking komen en vervolgens hun benoeming
als zodanig hebben aanvaard.
Ereleden zijn geen contributie verschuldigd en hebben dezelfde rechten als
gewone leden. Zij worden met inachtneming van het gestelde in artikel 11 lid 1
sub c en d voor hun leven benoemd.
Tot Lid van
verdienste kunnen op voorstel van het bestuur met tenminste twee / derde der
geldig uitgebrachte stemmen der aanwezige stemgerechtigde leden, bij besluit
van de algemene vergadering worden benoemd personen, die zich voor de
vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt dan wel om bijzondere
redenen hiervoor in aanmerking komen. Leden van verdienste zijn geen
contributie verschuldigd en hebben dezelfde rechten als de gewone leden. Zij
worden met inachtneming van het gestelde in artikel 11 lid 1 sub c en d voor hun
leven benoemd.
Gewoon lid kan zijn
ieder die de leeftijd van zeventien jaar heeft bereikt en voldoet aan de bij
huishoudelijk reglement nader te stellen eisen.
Aspirant-leden zijn
zij, die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen en die minimaal vier
jaar oud zijn, doch nog niet de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt.
Hiervan mag door het bestuur in bijzondere gevallen worden afgeweken.
Begunstigers zijn
zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met de
door de algemene vergadering vast te stellen minimum bijdrage.
Begunstigers en
aspirant-leden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen
bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden, aspirant-leden en begunstigers.
2. Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Minderjarigen kunnen geen aspirant-lid of lid van de vereniging worden anders dan na vooraf verleende schriftelijke toestemming door hun wettelijk vertegenwoordiger.
De leden zijn
verplicht de statuten, de reglementen en de besluiten van de vereniging na te
leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door overlijden van het lid.
b. Door opzegging door het lid.
c. Door opzegging door de vereniging; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij of krachtens de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. Door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan
slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming
van een opzegtermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de
vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap
te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorig lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage geheel verschuldigd.
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger en van een aspirant-lid kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
1.
De leden, aspirant-leden en de
begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die
door de algemene vergadering telkenjare zal worden vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende
bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
De rechten der
aspirant-leden en begunstigers bestaan naast de overige rechten, die hen bij of
krachtens deze statuten zijn toegekend, uit het bijwonen van door de vereniging
georganiseerde wedstrijden, trainingen en andere evenementen.
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste negen personen die de leeftijd van tenminste achttien jaar moeten hebben bereikt en die door de algemene vergadering worden benoemd; de benoeming geschiedt uit de leden behoudens het bepaalde in lid 2.
2. De algemene vergadering kan besluiten dat één lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
3. De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een
voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als een / tiende der leden. De
voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering
meegedeeld.
Een voordracht door één / tiende of meer der leden moet voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee / derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee / derde van de leden vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
7. Met het bestuurslidmaatschap is onverenigbaar het hebben van zodanige
commerciële belangen in de wielersport welke in conflict kunnen komen met de
belangen van de wielersport zelve.
Ten aanzien van kandidaat-bestuursleden of zittende bestuursleden kan de
algemene ledenvergadering dispensatie verlenen.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af,
volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd,
neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken;
c. in het geval als bedoeld in Artikel 15 lid 7.
1. De voorzitter van het bestuur wordt in functie gekozen door de ledenvergadering, terwijl de overige functies in onderling overleg door het bestuur worden verdeeld. Het bestuur kan voor elk zijner leden uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid, uitgezonderd de voorzitter, kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen
opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en
ondertekend.
In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de
voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet
beslissend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de onderlinge taakverdeling en de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
1. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur;
2. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, leidt de feitelijke gang van zaken binnen de vereniging onder toezicht van het bestuur en voert de besluiten van het bestuur uit.
3. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee dagelijks bestuursleden zulks wenselijk achten.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, waaronder begrepen het toezicht houden op en het bevorderen van de goede gang van zaken in de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden het vastgestelde aantal is
gedaald blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk (in elk geval binnen twee maanden)
een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of
de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met de goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke mede- schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde tienduizend gulden (f 10.000,--) te boven gaande.
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van dadingen;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep
worden gedaan.
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door het bestuur,
b. hetzij door de voorzitter en de secretaris,
c. hetzij door twee andere bestuursleden.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na
afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de
algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een
balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn
in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in
rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een
kascommissie, bestaande uit tenminste twee personen, die geen deel mogen
uitmaken van het bestuur.
De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en
brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en
inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren lang te bewaren.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar,
wordt een algemene vergadering -de jaar vergadering- gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 19 met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie, alsook de vaststelling van de jaarlijkse begroting;
b. de benoeming van de in artikel 19 genoemde kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een /
tiende der stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een
algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen
de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig
artikel 24 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging
gevestigd is veel gelezen dagblad.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte
meerderheid heeft verkregen heeft een tweede stemming, of in geval van een
bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten,
plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan
vinden herstemmingen plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte
meerderheid heeft gekregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de
stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande
stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een
persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen
bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij
een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van
beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de
stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen -dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding- ook al heeft geen oproeping plaatsgevonden of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
1.
De algemene vergaderingen worden
bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de
adressen van de leden volgens het ledenregister in artikel 4.
Oproeping via het clubblad geldt als schriftelijke oproeping mits de
doelmatigheid van de verspreiding van dit blad is verzekerd. De termijn voor de
oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 25.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door besluit van een algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die oproeping tot algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf en twintig dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste drie / vierde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee / derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee / derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee / derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening zal vervallen aan een door de algemene ledenvergadering vast te stellen doel.
1. De vereniging kent een Commissie-beraad.
2. De taken en de samenstelling van deze Raad worden nader bij huishoudelijk reglement geregeld.
1. De vereniging kent een huishoudelijk reglement, vast te stellen door het bestuur.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
In alle gevallen
waarin noch de wet noch het huishoudelijk reglement voorziet, beslist het
bestuur.