Uitnodiging en agenda ALV 12 mei

ALGEMENE LEDENVERGADERING A.R. & T.V. DE ADELAAR

 

UITNODIGING

 

VRIJDAG 12 MEI 2017

 

Aanvang: 19.30 uur

 

Locatie: Clubhuis De Adelaar

 

Het bestuur nodigt alle leden van harte uit om deze algemene ledenvergadering bij te wonen.

 

Agenda:

 

  1. Opening

     

  2. Vaststellen agenda

     

  3. Ingekomen stukken

  4. Mededelingen

  5. Verslag Algemene Ledenvergadering van 13 januari 2017 (ad. a)

  6. Jaarverslag 2016 (ad. b)

  7. Financiële verantwoording 2016 (ad. c)

  8. Benoeming leden kascommissie (ad. d)

  9. Bestuursverkiezingen (voorzitter & penningmeester) (ad. e)

  10. Sponsor- en vrijwilligersbeleid (ad. f)

  11. Scholierenproject “aankleding” clubhuis

  12. W.v.t.t.k.

  13. Rondvraag

  14. Sluiting

     

Toelichting:

ad.a en ad.b. Leden kunnen beide verslagen opvragen bij de secretaris: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
 

ad.c. Leden kunnen de financiële bescheiden over 2016 opvragen bij de penningmeester Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
 

ad.d.  In de kascommissie hebben zitting Pieter Felius en Elly Hop

Pieter dient vervangen te worden vanwege het feit dat hij voor het 2e jaar deel heeft uitgemaakt van de kascommissie. Elly heeft te kennen gegeven dat ze volgend jaar geen deel meer wil uitmaken van de kascommissie.
 

ad.e.  Marcel Kranenburg (voorzitter) heeft te kennen gegeven zijn functie per 31 maart 2017 na ruim 13 jaar te gaan neerleggen

Ook René Rotscheid (penningmeester) heeft aangegeven met ingang van 31 maart 2017 zijn functie te gaan neerleggen.

Kandidaten voor de functie van voorzitter en penningmeester kunnen zich tot voor aanvang van de vergadering melden of zich in de komende weken voorafgaand aan de ALV melden bij de secretaris. Het bestuur doet een dringend beroep op de leden om zich voor een van beide functies aan te melden.

ad.f. Leden kunnen de stukken inzake het Sponsor- en Vrijwilligersbeleid op vragen bij de secretaris Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.