Clubkleding… Stand van zaken.

Inmiddels kleurt de Veluwe prachtig in het voorjaarsgroen maar ook in zwart/geel/rood van onze mooie nieuwe clubkleding. Veel leden (ruim 120) hebben al op de pasavonden kleding besteld en, op een enkele uitzondering na, is alles naar wens uitgeleverd. We ontvangen veel positieve reacties op de kleding en de nieuwe kleurstelling. Inmiddels hebben ook veel leden de weg naar Stappenbelt en de webshop Adelaar Futurumshop weten te vinden om nieuwe kleding te kopen of te ruilen.

Als bestuur hebben we besloten om de eigen voorraad (bij Stappenbelt) zo klein mogelijk te houden. Dit omdat we willen voorkomen dat we (net als in het verleden) met grote voorraden kleding "blijven zitten"  en hierin zit natuurlijk veel verenigingsgeld. Daarnaast was het moeilijk inschatten hoeveel leden en op welke termijn er na de eerste uitlevering kleding zouden gaan kopen.

Hierdoor kan het voorkomen dat er soms enkele artikelen of maten niet meer voorradig zijn bij Stappenbelt. Mocht dit voorkomen, ga dan naar onze site www.adelaar.org (Vereniging / Clubkleding) en klik op de link webshop Adelaar Futurumshop en kijk of het artikel in jouw maat voorradig is. Inmiddels is er weer een volgende bestelling gedaan zodat binnen enkele weken alle maten en artikelen weer op voorraad zijn.

3 mei opening pumptrack

Op 3 mei openen Adelaar & Bar End hun gezamenlijk aangelegde pumptrack. Er is een leuke competitie, met prijzen én de mogelijkheid om zelf op de baan te fietsen (met je eigen fiets, én met speciale dirt bikes van Stappenbelt!) Op dit moment is de voorbereiding in volle gang,  er zal een feestavond zijn op 3 mei waar alle Adelaar en Bar-end leden worden uitgenodigd om dit mooie initiatief gezamelijk te vieren.

 

Binnenkort volgt alle informatie over wat er precies te doen is en wat de kosten voor deelname zijn hier op de website en zal eea in een nieuwsbrief worden verspreid.


Hou 3 mei dus vrij in je agenda. en graag to dan!

Strava competitie segment!

Bekijk hier het strava segment voor de competitie voor 12 en 13 april.

We wensen iedereen heel veel plezier en succes!

 

Clubkleding en fiets testen

Aanstaande donderdag 10april wordt de clubkleding bij Stappenbelt uitgereikt.

 

Bij deze wil ik de adelaarleden de mogelijkheid bieden om fietsen met Shimano elektronisch schakelen te laten testen.

 

Wij hebben daar een 54 cm , 56 cm en een 58 cm Tarmac SL4 fietsen voor klaarstaan.

Dit is dezelfde fiets als waar het adelaar team op dit moment mee fietst.

 

groet,

gert stappenbelt

Strava competitie "de onthulling"

Het segment voor de competitie op 12 en 13 april ligt in de driehoek Uchgelen - Beekbergen  - Hoendeloo. Lees in de bijlage alle informatie over hoe je me kunt doen en wat de prijzen zijn die je als Adelaar lid kunt winnen! Wij wensen je veel succes!

Pumptrack klaar, nog even geduld!

De pumptrack is klaar, maar mag nog NIET bereden worden. Het zand moet eerst nog zeker een week uitharden. Er nu op rijden zorgt voor grote beschadigingen. Ook zijn de kanten nog erg zacht, daar mag dus ook niet op gelopen worden. Kortom; niet betreden. We doen aan iedereen het verzoek hier zich hier aan te houden en anderen er op aan te spreken.

 

De pumptrack is onderdeel van de samenwerking tussen Bar End en De Adelaar om gezamenlijk hoogwaardige mountainbike faciliteiten te realiseren.

NIEUWE CLUBKLEDING BESCHIKBAAR

Eindelijk is het zover. Onze nieuwe clubkleding is verkrijgbaar. Hieronder staan de mogelijkheden waarop je de kleding kunt verkrijgen ofwel kunt aanschaffen. 

Alle leden die kleding hebben besteld op de speciale pasavonden in december 2013 krijgen afzonderlijk bericht dat de bestelde kleding kan worden afgehaald op donderdag 10 april 2014 van 13.30 uur t/m 20.30 uur bij Stappenbelt Specialized Concept Store, gevestigd aan Kanaal Noord 152 in Apeldoorn.
 
Voor de overige leden is clubkleding verkrijgbaar via Stappenbelt Specialized Concept Store, gevestigd aan Kanaal Noord 152 in Apeldoorn of via De Adelaar webshop bij onze kledingleverancier Futurumshop. 
Ga hiervoor naar deze website: onderdeel vereniging: item "clubkleding".
 
Clubkleding wordt alleen verkocht aan leden: wij verstrekken periodiek een nieuwe ledenlijst aan Stappenbelt en Futurumshop.
 
We wensen je een goed fietsseizoen toe en we hopen je regelmatig bij één van onze clubactiviteiten (maar ook daarbuiten natuurlijk) in de prachtige nieuwe Adelaar “outfit” te zien.

Het bestuur

VOORRIJDERS GEZOCHT

Van 29 mei t/m 1 juni 2014 wordt er door de schaats- en skeelervereniging DNIJ in Apeldoorn een Skeeler 4 daagse gehouden. Dit is een succesvol evenement waaraan vele enthousiaste skeeleraars meedoen. DNIJ is nog op zoek naar voorrijders op de fiets, die het leuk vinden om één of meerdere dagen voor te rijden. Er wordt dagelijk 100 km geskeelerd in een tempo van 20 tot 22 km per uur. De voorfietsers moeten beschikken over een fietscomputer die het tempo constant kunnen houden. Ook is het belangrijk dat een voorfietser een stukje vooruitrijdt om b.v. rotondes en kruisingen (met voorrang) vrij te houden en zo nodig ander verkeer waarschuwen. 

Voor opgave en nadere informatie kunnen belangstellenden contact opnemen met Gert Westerink ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) of met René den Besten ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ). Beiden zijn bestuursleden van DNIJ. 

Algemene Ledenvergadering goed bezocht

De Algemene Ledenvergadering werd vrijdag 21 maart 2014 goed bezocht. Naast de gebruikelijke agendapunten werd uitvoerig stilgestaan bij het Beleidsactieplan. Door de voorzitter werd een uitgebreide toelichting gegeven op het plan, waarbij tussentijds vanuit de vergadering kritische vragen werden gesteld. Het bestuur heeft van de ledenvergadering mandaat gekregen om uitvoering te geven aan de acties, zoals deze zijn opgenomen in het Beleidsactieplan. Wel is hierbij als voorwaarde gesteld dat, indien uit de acties financiële consequenties voortvloeien waarvoor de ledenvergadering nog geen toestemming heeft gegeven, alsnog in 2014 een Bijzondere Ledenvergadering wordt belegd dan wel de financiële consequenties worden opgenomen in de begroting 2015 en volgende jaren.

Ook over definitieve plannen om te komen tot vergaande samenwerking of fusie met Bar-End en BMX Apeldoorn zal goedkeuring van de ledenvergadering moeten worden verkregen.

Via de website en nieuwsbrieven zullen de leden regelmatig op de hoogte worden gehouden van de vorderingen van de uit te voeren plannen.

Belangrijk is nog om te vermelden dat ter vervanging van Fred Bekker en Bert Ekkleboom in het bestuur zijn benoemd Jan Schuitema en René Rotscheid. Jan zal de functie van secretaris gaan bekleden en René de functie van penningmeester.

Tevens werd Tiede Lijklema benoemd tot lid van verdienste. 

Om 23.30 uur sloot de voorzitter de vergadering met een dank aan de aanwezige leden voor hun positieve inbreng.  

BELEIDSACTIEPLAN

Belangrijk is dat onze vereniging anticipeert op de toekomstige ontwikkelingen. Hiervoor heeft een werkgroep een beleidsactieplan opgesteld.

Wat is de ambitie, hoe besturen we de vereniging en wat is de bijdrage van de leden. Dit zijn een aantal vragen waarop in dit beleidsplan antwoord wordt gegeven. Om het beleid uit te kunnen voeren is het plan op basis van de missie en de visie, vertaald naar concrete doelstellingen. Eveneens worden op basis van deze doelstellingen acties benoemd, waaraan de komende jaren uitvoering wordt gegeven.

Door de voorzitter van onze vereniging wordt op de Algemene Ledenvergadering (ALV) op vrijdag 21 maart a.s. een toelichting op het beleidsactieplan gegeven, waarna het de bedoeling is dat dit plan door de ALV wordt vastgesteld.

Wilt u meepraten over de toekomst van onze vereniging dan is dit mogelijk door aanwezig te zijn op de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 21 maart a.s.

Voor de agenda wordt u verwezen naar de link "Algemene Ledenvergadering".

Het bestuur     

ALGEMENE LEDENVERGADERING A.R. & T.V. De Adelaar

VRIJDAG 21 MAART 2014

Aanvang: 20.00 uur

Locatie: Clubhuis De Adelaar

Het bestuur nodigt alle leden van harte uit om deze algemene ledenvergadering bij te wonen.

 

Agenda:


1.  Opening

2.  Vaststellen agenda

3.  Ingekomen stukken

4.  Mededelingen

5.  Verslag Algemene Ledenvergadering van 4 april 2013 (ad.a)

6.  Jaarverslag 2013 (ad.b)

7.  Financiële verantwoording 2013 (ad.c)

     incl. verslag kascommissie

8.  Benoeming leden kascommissie 2014 (ad.d)

9.  Vaststelling contributie 2014

10.Vaststelling begroting 2014 (ad.e)

PAUZE

11.Bestuursverkiezingen, zie ook bijlage (ad.f)

12.Vaststelling Beleidsactieplan (ad.g)

     - Inleiding

     - Missie/Visie

     - SWOT Analyse

     - Algemeen

     - Organisatie

     - Vrijwilligers

     - Sporttechnische zaken

     - Financiën

     - Sponsoring

     - PR & Communicatie

     - Accommodatiezaken

13.W.v.t.t.k.

14.Rondvraag

15.Sluiting

 

Toelichting:

ad.a, ad.b en ad.f. Leden kunnen beide verslagen en bijlage opvragen bij de secretaris (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).

ad.c en ad.e. Leden kunnen de financiële bescheiden over 2013 en de begroting 2014 opvragen bij de penningmeester (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). 

ad.d. In de kascommissie hebben zitting Elly Hop en Gerard de Groot. Elly dient vervangen te worden vanwege twee jaar deel te hebben uitgemaakt van de kascommissie. Gerard blijft nog een jaar zitten.

ad.f. Bert Ekkelboom en Fred Bekker hebben aangegeven te stoppen met hun werkzaamheden als penningmeester en secretaris. Ter vervanging stelt het bestuur voor René Rotscheid en Jan Schuitema in het bestuur te benoemen.

Tegenkandidaten kunnen door één/tiende of meer van de leden voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

ad.g. Door de voorzitter zal een PowerPoint presentatie met toelichting op het Beleidsactieplan worden gegeven. Leden kunnen het plan opvragen bij de secretaris (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)

 

Het bestuur

Kledingnieuws

Leveringsdatum:

In een eerder stadium is voor uitlevering van de nieuwe kleding de 1e week van maart 2014  als mogelijkheid genoemd. Helaas kan deze termijn door externe omstandigheden niet worden gehaald. Het definitief ontwerp van de kleding hebben we pas kunnen afronden in de 2e week van januari 2014. Dit omdat we hiervoor nog met enkele sponsoren tot overeenstemming moesten komen. Hierdoor kon de bestelling pas vanaf dat moment worden geplaatst. Tevens was de producent van de kleding in januari 2014 nog erg druk met levering van kleding voor onze Olympiërs.

 

Zoals het zich nu laat aanzien zal de levering in week 12-13 van dit jaar plaatsvinden.

 

Reeds bestelde kleding:

Binnenkort zal er een definitieve datum (in week 14 , begin april) worden gecommuniceerd, ook via nieuwsbrief, waarop de reeds bestelde kleding op de pasavonden in december 2013 kan worden afgehaald bij Stappenbelt Concept Store. Een week voor deze datum zal het bedrag van de bestelling van het, op het bestelformulier, opgegeven bankrekeningnummer worden geïncasseerd. Mocht de incasso niet lukken of worden gestorneerd dan kunnen we de kleding helaas niet uitleveren.

We streven ernaar om een week voor de incasso een persoonlijk bericht te sturen zodat een ieder kan zorgen voor voldoende saldo op zijn/haar rekening.

 

Voor nieuwe aanschaf:

Na uitlevering van de kleding begin april 2014 kunnen leden van AR & TV De Adelaar op twee manieren nieuwe kleding aanschaffen.

  1. 1.Bij Stappenbelt Concept Store zal een (beperkte) voorraad komen te liggen, zodat je de kleding daar kunt passen en kopen. Betaling gaat net als in het verleden door middel van invulling van een éénmalige incassomachtiging.
  2. 2.Via een link naar een speciale bestelmodule, welke nog zal worden gecommuniceerd. Via deze link kan rechtstreeks bij onze leverancier Futurumshop kleding worden besteld. Hiervoor gelden de bestaande regelingen voor levering en betaling, zoals door Futurumshop worden gehanteerd.

 

Weliswaar is begin maart 2014 niet haalbaar gebleken, maar gelukkig kunnen we, als Adelaars, toch nieuw en fris aan het voorjaar 2014 beginnen.

 

Het bestuur.

 

Vooraankondiging Algemene Ledenvergadering

Op vrijdag 21 maart 2014 wordt de Algemene Ledenvergadering gehouden in ons clubhuis op het Sportpark Orderbos, aanvang 20.00 uur. Naast de gebruikelijke agendapunten wordt een presentatie gegeven over het Beleidsactieplan. Dit plan geeft onder meer een antwoord op de sportieve en maatschappelijke ambities van de vereniging, hoe besturen wij de vereniging en wat is de bijdrage van de leden. Om het toekomstig beleid te kunnen uitvoeren is het plan op basis van de missie en de visie vertaald naar concrete doelstellingen. Eveneens worden op basis van deze doelstellingen acties benoemd. Het Beleidsactieplan is een plan wat door een werkgroep is samengesteld en is van en voor de gehele vereniging. Uw inbreng op deze avond is van groot belang. Noteer deze datum alvast in uw agenda.

Nadere berichtgeving volgt.  

De nieuwe kleding

Hierbij het definitieve ontwerp van onze kleding.

wielerkleding Adelaar definitief