Inleiding

Wielervereniging AR & TV De Adelaar, gevestigd te Sportpark Orderbos 27, 7313 HN Apeldoorn, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van onze leden, vrijwilligers, sponsors en andere betrokkenen verzamelen en verwerken. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Naam, adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum
• Lidmaatschapsnummer
• Bankrekeningnummer (voor contributiebetaling)
• Medische gegevens (indien nodig, bijvoorbeeld voor deelname aan evenementen)
• Fietsvoorkeuren en trainingsgegevens (optioneel, voor leden die deelnemen aan specifieke programma’s)

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen en contributies
• Het organiseren en uitvoeren van trainingen, wedstrijden en andere evenementen
• Het onderhouden van contact met leden en vrijwilligers
• Het verzorgen van communicatie, zoals uitnodigingen, e-mail- en whatsapp-nieuwsbrieven – inclusief eventuele berichten van onze sponsoren
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dit is toegestaan op basis van de AVG. De verwerking is veelal noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap, voor gerechtvaardigde belangen (zoals de organisatie van evenementen) of met uw toestemming, zoals voor bepaalde communicatie-uitingen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, zoals met:

• De Koninklijke Nederlandse Wielren Unie (KNWU) voor licentie- en wedstrijdadministratie
• Partners en sponsoren, alleen indien noodzakelijk voor deelname aan evenementen of activiteiten (met toestemming)
• Verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals de boekhouder of nieuwsbriefdiensten

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door AR & TV De Adelaar. Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via [e-mailadres].

8. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u daarom regelmatig deze verklaring te raadplegen.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

AR & TV De Adelaar, t.a.v. de secretaris
Postbus 1028, 7301 BG Apeldoorn
secretaris@adelaar.org